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快速开始
归纳星-文件管家把下载文件夹里的图片、视频、文档、安装包等,按规则移进分类子文件夹。先预览再移动,弄错了可以整批撤销。分类只在本机完成,不会上传你的文件。
三步上手
-
1
选一个文件夹
打开软件后,默认会指向系统下载目录。也可以点「更换文件夹」改成桌面、素材盘等。免费版同时只管理 1 个文件夹。
-
2
拖入,或点开始整理
把乱文件夹拖进窗口,松手后先预览。也可以在首页点「开始整理」,扫描当前目录。
-
3
确认后能撤销
文件还在同一块磁盘上,只是进了「图片」「视频」等子文件夹。整理记录里可以整批还原。
两种整理入口
拖入文件夹
从资源管理器 / Finder 把文件或整个文件夹拖进归纳星窗口,出现虚线框后松手。先预览再移动,适合随手丢掉的截图、压缩包、聊天文件。
看拖入步骤 →
点「开始整理」
扫描当前整理目录(默认是下载),按规则列出方案,确认后一次归类。适合定期清空整个下载文件夹。
看首页扫描 →
界面导览
左侧是五个主功能,首页负责扫描和整理,规则、清理、记录、设置各自独立。
- 首页:扫描当前文件夹,按分类汇总;也可以把文件或文件夹拖进窗口整理。
- 整理规则:改扩展名、文件名条件、目标目录;越靠前优先级越高。
- 清理:清残留、未完成下载、空文件夹;专业版另有重复、大文件、旧下载。
- 整理记录:每次整理的批次,可打开位置或整批撤销。
- 设置:激活专业版、自动整理、同名策略、留在根目录、开机启动和检查更新。
INSTALL
安装与打开
请只从官网 file.xjtool.top 下载。独立开发工具没有购买企业级签名证书,Windows / macOS 第一次打开时可能弹出安全提示,按下面做即可,不等于软件有病毒。
Windows 10 / 11
- 1
下载安装包在官网点「下载 Windows 版」,得到 .exe。
- 2
双击安装若出现「Windows 已保护你的电脑」,先点左下角「更多信息」,再点「仍要运行」。
- 3
仍无法双击右键安装包 → 属性 → 勾选「解除锁定」→ 确定,再打开。
- 4
从开始菜单打开安装完成后搜索「归纳星」即可。
Windows 已保护你的电脑
Microsoft Defender SmartScreen 已阻止启动未识别的应用
更多信息
图:拦截窗口先点「更多信息」,才会出现「仍要运行」。
macOS 11 及以上
- 1
打开 DMG把「归纳星」拖进「应用程序」。拖完后弹出安装盘,之后只从启动台或「应用程序」打开。
- 2
提示未识别开发者按住 Control 点图标 → 打开 → 再点打开。或到「系统设置 → 隐私与安全性」点「仍要打开」。
- 3
提示已损坏打开「终端」,粘贴 xattr -cr /Applications/归纳星.app 后按回车。
- 4
文件夹权限首次整理若询问访问「下载」,点允许。
系统设置 · 隐私与安全性
归纳星 来自身份不明的开发者
已阻止使用。你可以自行决定是否打开。仍要打开
图:macOS 第一次打开时,到「隐私与安全性」点「仍要打开」。提示已损坏时再用终端命令。
Mac 搜索里出现两个归纳星,通常是安装盘还挂着。弹出安装盘,只保留「应用程序」里那一份。
HOME
首页扫描与整理
首页会扫描当前文件夹根目录(专业版可含子目录),按规则把文件归到分类卡片。这里不动文件,只是告诉你「会怎么整理」。
选择整理文件夹
- 1
打开文件夹用资源管理器 / Finder 打开当前目录,核对里面是不是要整理的那些文件。
- 2
更换文件夹点「更换文件夹」,选下载、桌面或其他目录。免费版同时只保留一个。
- 3
添加文件夹专业版 可同时管理多个目录,用顶部标签切换。
分类卡片怎么读
数字是即将移动的文件数,下方路径是目标子文件夹。顶部标签可切换多个整理文件夹。
默认分类包括图片、视频、文档、安装包、压缩包、设计、音频、其他。匹配不到的会进「其他」。快捷方式和你指定留在根目录的文件不会出现在整理列表里。
重新检查
刚下完文件或改过规则,点「重新检查」再扫一遍。下载未完成的临时文件会被跳过,不会误搬。
DROP
拖入文件夹整理
把文件或整个文件夹拖进归纳星窗口,按当前规则归到正在管理的目录。先预览再移动,确认前不会改原文件。这是最快的整理方式,不必先点按钮。
拖进窗口
- 1
拖到窗口上从资源管理器 / Finder 把文件或文件夹拖到归纳星任意位置,会出现虚线框和「松手即可整理」。
- 2
看确认清单列出识别了多少、能整理多少、跳过多少。拖入的是文件夹时,还可选择是否包含子文件夹。
- 3
确认整理文件按规则进分类子文件夹。这一批会出现在「整理记录」,可以整批撤销。
拖到窗口上会出现这层提示。松手后才会弹出确认清单,不会直接移动。
确认后再移动
确认窗口会显示目标位置(当前整理文件夹,例如「下载」)。拖入的是文件夹时,多出一项「包含子文件夹」:默认只整理第一层;专业版打开后,里面各层文件一并归类。
和点「开始整理」不同:这里会标明目标位置。文件夹还可选择是否包含子文件夹。
免费版和专业版差在哪
- 免费版:只能拖当前整理文件夹里的文件。例如当前管的是「下载」,就只能从下载目录往窗口里拖。外面的桌面、U 盘文件拖进来会提示需要专业版。
- 专业版:可以从任意位置拖入文件夹,统一归到当前整理文件夹,再按规则分类。适合把桌面截图、聊天里刚下的压缩包直接丢进来。
正在下载、名字像未完成缓存的文件不会进预览,避免搬到一半的安装包。拖入后若没有可整理的文件,窗口会说明:文件需位于当前整理文件夹内,并匹配一条已启用的规则。
也可以点开始整理
首页点「开始整理」会扫描当前整理目录里已有的文件,弹出预览后再移动。适合一次清空整个下载文件夹;随手整理更适合拖入。
- 1
点开始整理弹出本次方案,按分类列出文件。
- 2
取消勾选某张发票不想动,关掉它前面的勾。跳过和「内容相同且策略为保留」的项本身就不会勾上。
- 3
确认移动文件进入目标子文件夹,首页数字清零。记录里多出这一批。
预览里能看到每个文件的去向。左侧勾选可排除个别文件,右侧是目标文件夹。
POLICY
同名、重复与留在根目录
目标文件夹里已经有文件时,先看内容是否完全相同,再看是否只是同名。文件名命中「留在根目录」的,整份都不参与整理,优先于所有分类规则。
留在根目录(不参与整理)
设置 → 整理方式 → 留在根目录的文件。可手动输入,也可「选择文件」。
- 写
发票:文件名里带「发票」的都不整理。
- 写
WeChatSetup.exe:只拦住这个完整文件名(带后缀更精确)。
- 写
.lnk:所有快捷方式都不整理。
不写后缀也能用,只是匹配更宽。选择文件时会自动带上后缀。
目标已有完全相同文件
名称可以不同,但内容一致(例如 照片.png 和 照片 (2).png)。设置里可选:
- 删除(推荐):删掉下载目录里这份冗余原文件,目标里已有一份。
- 改名移动:仍移入目标,自动加
(2)。
- 保留不动:原文件留在下载目录。
目标已有同名、内容不同
- 改名:变成
photo (2).png 再移入。
- 跳过:不覆盖,原文件不动。
- 覆盖:目标那份被换掉,无法从软件里恢复。
这三项在「设置 → 整理方式」。留在根目录优先于整理规则。
RULES
整理规则
规则决定「什么文件进哪个文件夹」。越靠前优先级越高,多个规则都能命中时只用最前面那一条。「其他」固定在最后作兜底。
排序与优先级
- 1
拖动手柄按住左侧六点拖动,把更具体的规则放上面。
- 2
改序号直接改数字,数字越小越靠前。
- 3
点保存规则改完必须保存,否则下次打开会还原。
设置里「留在根目录的文件」不参与整理,优先级高于这里所有分类规则。
编辑一条规则
点「编辑」展开:
- 分类名称:显示在首页卡片上的名字。
- 扩展名:如
pdf、jpg。输入后回车。可一键加入常用后缀。
- 文件名条件:包含 / 精确 / 开头。多条之间可设「满足任一」或「全部满足」。添加多条为专业版。
- 目标文件夹:默认在整理目录下建同名子文件夹。专业版可选其他文件夹或外部磁盘。
- 按时间再分类:专业版 按创建或修改时间再套一层年 / 年月文件夹。
- 整理时改名:专业版 用模板改名,如
{date}_{stem}{ext}。也可「只改名不移动」。
- 移入回收站:命中后直接进系统废纸篓,慎用。
左侧序号即优先级。「其他」不能拖到前面。改完后要点「保存规则」。
PRO
自动整理 专业版
打开后,新文件落到整理文件夹就会按当前规则归类。不必每次点「开始整理」。未激活时开关不可用。
打开自动整理
- 1
激活专业版设置里粘贴激活码。同一码最多 3 台电脑,Win / Mac 可混用。
- 2
打开开关设置 → 文件就绪后自动整理,或侧栏底部状态卡片。
- 3
看监听状态「正在监听」表示下载完成或新文件落盘就会归类。
节奏、缓冲期和大小上限都在「设置 → 自动整理」。
整理频率
- 实时整理:落盘后马上归类。
- 间隔定时:每隔 15 / 30 / 60 / 120 分钟清扫一次,平时不打扰。
- 每日定时:每天固定时刻整理一次,例如 18:00。
缓冲期与大小上限
新文件停留缓冲期:立即整理,或等 1 小时 / 6 小时 / 1 天 / 3 天后再整理,方便刚下完的安装包还能用。
自动整理大小上限:超过设定 MB 的文件不自动移动,仍可手动整理。填 0 表示不限制。
关窗口后若开启「驻留托盘」,监听仍可继续。也可开机后自动在托盘运行。
PRO
多个文件夹 专业版
免费版同时只管理一个目录。专业版可以把下载、桌面、素材盘都加进来,用首页顶部标签切换当前整理位置。
添加与切换
- 1
添加文件夹首页点「添加文件夹」,选另一个目录。
- 2
点标签切换当前标签高亮。扫描、整理、自动监听都针对当前这个。
- 3
移除标签上的 × 只是不再管理,不会删磁盘上的文件。
顶部标签切换整理位置。关掉标签不等于删除磁盘上的文件夹。
处理子文件夹
默认只扫整理文件夹的根目录,已经是分类目标的子文件夹(如「图片」)会跳过,避免把整理好的再搬一遍。
打开「处理子文件夹」后,会扫尚未归类的子目录。适合「下载里还有一层临时文件夹」这种情况。
不要对整个磁盘根目录打开子文件夹扫描。范围太大,也容易碰到系统目录。
CLEANUP
清理中心
整理是「搬家」,清理是「丢掉杂物」。删除项都进系统废纸篓 / 回收站,可以还原,不会直接永久删除。
免费版能清什么
- 残留文件:如 Thumbs.db、desktop.ini 一类系统垃圾。
- 未完成下载:没下完的临时文件。
- 空文件夹:整理后剩下的空目录。
- 快捷方式:可移到「快捷方式」分类,而不是当普通文件乱塞。
- 1
打开清理左侧点「清理」,先扫描。
- 2
勾选只勾你确认不要的。看大小和路径。
- 3
移到废纸篓确认后进系统回收站,需要时从回收站还原。
重复、大文件、旧下载 专业版
- 重复文件:按内容找副本,可删多余的那几份。
- 大文件:默认找超过 500 MB 的,阈值可改。
- 旧下载:默认找很久没打开的,例如 90 天前。
先扫再勾选。清理与「开始整理」是两套操作,互不影响撤销批次。
HISTORY
整理记录与撤销
每一次确认后的整理都会记下一批:移了哪些文件、从哪到哪。撤销是整批移回原处,不是Ctrl+Z 单步。
怎么撤销
- 1
打开整理记录左侧第四项。
- 2
找到那一批按时间排列,可看成功、跳过、失败。
- 3
撤销本批文件回到整理前的位置。若你已经手动改过目标位置,撤销可能失败,软件会提示。
- 4
打开所在位置在资源管理器 / Finder 里亮出该文件。
按批次撤销。已经手动改过目标位置的文件,撤销时会提示失败项。
清理进废纸篓的项目不走「整理记录」撤销,请到系统回收站还原。
SETTINGS
设置与激活
设置页改完会自动保存。未激活时自动整理显示「去激活」,没有开关。同名策略、留在根目录、托盘和开机启动免费版也能用。把文件夹拖进窗口整理不在设置里,见拖入文件夹整理。
都有哪些项
- 专业版:粘贴激活码,或点「购买激活码」。同一码最多 3 台设备,可解绑后换电脑。有效期自首次激活起算。
- 自动整理:未激活时点「去激活」。激活后才出现开关、「整理频率与节奏」、缓冲期和大小上限。见自动整理。
- 整理方式:同名、完全相同、留在根目录。见同名、重复与留根目录。
- 桌面体验:开机后自动启动、关闭窗口后驻留托盘。
- 软件更新:检查到新版本会下载安装包并打开安装程序。
- 联系客服:xujtao@foxmail.com。
未激活时自动整理是「去激活」,不会出现开关。改完会自动保存。
购买与激活
- 1
买激活码设置里点「购买激活码」,或官网 / 店铺页。优惠价以店铺为准。
- 2
打开设置粘贴形如 ABCD-EFGH-IJKL-MNOP 的码,点激活。需要联网。
- 3
换电脑在旧电脑点解除激活,再在新电脑激活。同时在线不超过 3 台。
分享软件可参加 创作者计划,按点赞申请更长有效期的专业版激活码。
日常扫描和整理不联网。只有激活、检查更新会连接服务器,不会上传文件内容。