INSTALL

安装与打开

请只从官网 file.xjtool.top 下载。独立开发工具没有购买企业级签名证书，Windows / macOS 第一次打开时可能弹出安全提示，按下面做即可，不等于软件有病毒。也可先看独立页：安装提示不安全 / 已损坏怎么办。

Windows 10 / 11

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   下载安装包在官网点「下载 Windows 版」，得到 .exe。
2. 2
   双击安装若出现「Windows 已保护你的电脑」，先点左下角「更多信息」，再点「仍要运行」。
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   仍无法双击右键安装包 → 属性 → 勾选「解除锁定」→ 确定，再打开。
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   从开始菜单打开安装完成后搜索「归纳星」即可。

macOS 11 及以上

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   打开 DMG把「归纳星」拖进「应用程序」。拖完后弹出安装盘，之后只从启动台或「应用程序」打开。
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   提示未识别开发者按住 Control 点图标 → 打开 → 再点打开。或到「系统设置 → 隐私与安全性」点「仍要打开」。
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   提示已损坏打开「终端」，粘贴 xattr -cr /Applications/归纳星.app 后按回车。
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   文件夹权限首次整理若询问访问「下载」，点允许。

HOME

首页扫描与整理

首页会扫描当前文件夹根目录（专业版可含子目录），按规则把文件归到分类卡片。这里不动文件，只是告诉你「会怎么整理」。

选择整理文件夹

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   打开文件夹用资源管理器 / Finder 打开当前目录，核对里面是不是要整理的那些文件。
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   更换文件夹点「更换文件夹」，选下载、桌面或其他目录。免费版同时只保留一个。
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   添加文件夹专业版 可同时管理多个目录，用顶部标签切换。

分类卡片怎么读

默认分类包括图片、视频、文档、安装包、压缩包、设计、音频、其他。匹配不到的会进「其他」。快捷方式和你指定留在根目录的文件不会出现在整理列表里。

重新检查

刚下完文件或改过规则，点「重新检查」再扫一遍。下载未完成的临时文件会被跳过，不会误搬。

DROP

拖入文件夹整理

把文件或整个文件夹拖进归纳星窗口，按当前规则归到正在管理的目录。先预览再移动，确认前不会改原文件。这是最快的整理方式，不必先点按钮。

拖进窗口

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   拖到窗口上从资源管理器 / Finder 把文件或文件夹拖到归纳星任意位置，会出现虚线框和「松手即可整理」。
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   看确认清单列出识别了多少、能整理多少、跳过多少。拖入的是文件夹时，还可选择是否包含子文件夹。
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   确认整理文件按规则进分类子文件夹。这一批会出现在「整理记录」，可以整批撤销。

确认后再移动

确认窗口会显示目标位置（当前整理文件夹，例如「下载」）。拖入的是文件夹时，多出一项「包含子文件夹」：默认只整理第一层；专业版打开后，里面各层文件一并归类。

免费版和专业版差在哪

• 免费版：只能拖当前整理文件夹里的文件。例如当前管的是「下载」，就只能从下载目录往窗口里拖。外面的桌面、U 盘文件拖进来会提示需要专业版。
• 专业版：可以从任意位置拖入文件夹，统一归到当前整理文件夹，再按规则分类。适合把桌面截图、聊天里刚下的压缩包直接丢进来。

也可以点开始整理

首页点「开始整理」会扫描当前整理目录里已有的文件，弹出预览后再移动。适合一次清空整个文件夹；随手整理更适合拖入。

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   点开始整理弹出本次方案，按分类列出文件。
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   取消勾选某张发票不想动，关掉它前面的勾。跳过和「内容相同且策略为保留」的项本身就不会勾上。
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   确认移动文件进入目标子文件夹，首页数字清零。记录里多出这一批。

POLICY

同名、重复与留在根目录

目标文件夹里已经有文件时，先看内容是否完全相同，再看是否只是同名。文件名命中「留在根目录」的，整份都不参与整理，优先于所有分类规则。

留在根目录（不参与整理）

设置 → 整理方式 → 留在根目录的文件。可手动输入，也可「选择文件」。

• 写 发票：文件名里带「发票」的都不整理。
• 写 WeChatSetup.exe：只拦住这个完整文件名（带后缀更精确）。
• 写 .lnk：所有快捷方式都不整理。

目标已有完全相同文件

名称可以不同，但内容一致（例如 照片.png 和 照片 (2).png）。设置里可选：

• 删除（推荐）：删掉下载目录里这份冗余原文件，目标里已有一份。
• 改名移动：仍移入目标，自动加 (2)。
• 保留不动：原文件留在下载目录。

目标已有同名、内容不同

• 改名：变成 photo (2).png 再移入。
• 跳过：不覆盖，原文件不动。
• 覆盖：目标那份被换掉，无法从软件里恢复。

RENAME

批量重命名

「批量命名」只改文件名，不移动文件。把照片、成片、合同或下载文件拖进去，用查找替换、前后缀、编号、大小写组成流水线，对照预览后再执行。改错了可整批撤销。免费版即可使用。

添加要改名的文件

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   打开批量命名软件左侧点「批量命名」。也可以在首页把文件拖进窗口：若当前就在这一页，会直接加入改名列表。
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   拖入或点选把文件或整个文件夹拖到空白区；也可点「添加文件」或「选择文件夹」。支持图片、音频、视频、文档等任意格式。
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   个别剔除预览表每行右侧可移除不想改的文件。点「清空」会撤掉整份列表。

规则流水线

步骤按从上到下依次执行。可随时开关某一步、上移下移，或点「追加规则步骤」继续加。

• 查找与替换：把文件名里的一段文字换成另一段；留空「替换为」等于删除。可区分大小写，也可勾选正则表达式。
• 添加前后缀：加在主文件名前后，扩展名不动。可一键插入今日日期、父文件夹名 {parent}、或「_已归档」一类标签。也支持 {date}、{datetime} 按文件修改时间展开。
• 数字编号：起始数字、步长、补零位数、放在前面 / 末尾 / 完全替代原主名。可按文件名、修改时间或大小排序后再编号。
• 格式与大小写：全小写、全大写、首字母大写，以及空格 / 下划线 / 连字符互转。

内置预设与自定义预设

• 照片按日期归档与编号：前缀加上拍摄/修改日期，再按时间编 3 位序号。默认打开就是这一条。
• 影视去广告与统一编号：用正则去掉 [广告]、【推广】 一类括号内容，再统一编号。
• 标准化全小写与下划线：先转小写，再把空格换成下划线，适合代码和素材规范命名。

调好流水线后可「保存当前规则为预设」，下次一键套用。自定义预设保存在本机。

预览、冲突与执行

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   看对照表原名与新名并排。状态分为就绪、保持原名、重名冲突、非法命名。
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   重名保护默认勾选「遇到重名自动追加 (2)」。关掉后若本批次会撞名，必须先改规则才能执行。
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   执行批量重命名只处理「就绪」项。完成后可立刻点「撤销这次改名」，或到「整理记录」里按「重命名」筛选整批还原。

和整理规则里的「整理时改名」有何不同

• 批量命名页：专门改名，不移动文件。免费即可用，适合已经归好类、只想把 IMG_4521 改成日期+编号。
• 整理规则 → 整理时改名：专业版 在归档搬家时按模板顺带改名，例如 {date}_{stem}{ext}。也可选「只改名不移动」。

两套能力可以一起用：先在批量命名页把一批照片改整齐，再回首页按类型归档。

VAULT

文件保险箱NEW

「文件保险箱」是为私密文件、重要证件、合同资料或敏感资产打造的本地高强度加密专区。基于军工级 AES-256-GCM 算法加密存储，离开窗口自动锁定，全程离线不上传云端，断网也可安心使用。

创建与解锁保险箱

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   初次创建点击左侧「文件保险箱」，设置至少 8 位的主密码。系统会即时派生密钥，并生成一份专属的 32 位「紧急恢复密钥」。
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   保存恢复密钥请务必将恢复密钥复制并保存在安全位置。万一遗忘主密码，恢复密钥是重置密码并取回文件的唯一凭证。
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   日常解锁每次打开软件，保险箱默认处于锁定状态。输入主密码（或使用恢复密钥）即可瞬间解锁。

加密放入文件

• 拖拽放入：解锁后，直接把私密文件从桌面或资源管理器/访达拖进保险箱窗口，松手即可加密存入。
• 点选添加：点击右上角「+ 放入文件」，在文件选择器中选择需要加密保护的文件。
• 整文件夹加密：专业版 点击「+ 放入文件夹」，一键将整个文件夹（含其下全部层级子文件）批量加密存入。

安全查看与原路解密还原

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   直接查看双击加密项目，软件会在受控沙箱中解密并调用系统默认程序打开查看；也可在「更多操作」中选择指定程序打开。
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   原路返回需要恢复时点击「原路返回」，文件将安全解密并移回其原来所在的文件夹（若原位置已有同名文件，会自动追加编号避让冲突）。
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   导出未加密副本也可选择「导出副本」，解密导出至你指定的任意目标文件夹，保险箱内依然安全保留。

自动锁定与安全机制

• 离座自动锁定：支持在设置中配置离开窗口 1 分钟、5 分钟、15 分钟无操作自动锁闭。
• 关闭/最小化即刻加锁：支持勾选「关闭窗口时自动锁定」及「最小化时自动锁定」，杜绝离开工位时的偷窥风险。
• 即刻手动锁闭：点击顶部「立即锁定」，瞬间清除内存密钥并退出保护。

QUICK DROP

桌面快捷悬浮窗

桌面快捷悬浮窗（Quick Drop）是常驻在屏幕一侧的极简灵动挂件。不用频繁打开主程序窗口，散乱文件随手一拖就能秒级归纳；还能直达常用分类目录，实时掌握下载文件夹的待处理状态。

两种形态：胶囊态与卡片态

悬浮窗设计了极简的两种视觉形态，保证桌面清爽与操作效率的平衡：

• 收起态（迷你胶囊）：常驻在屏幕边缘，小巧灵动不挡视野。顶部有把手可按住任意拖动位置；中间带有红点气泡徽标，实时显示下载目录中还有多少个待整理文件。
• 展开态（快捷投递卡片）：点击胶囊或拖拽文件靠近时，瞬间流畅展开为功能卡片。包含状态统计条、智能规则归纳槽位、常用分类直达网格，以及一键整理按钮。

拖拽智能分流与归类

在展开的卡片中，提供了两种投递槽位，满足不同整理习惯：

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   智能规则归纳槽 直接把文件或文件夹拖入蓝色的「智能规则归纳」区域松手，系统全自动根据你设定的整理规则（按格式、按文件名关键词等）识别并移动到对应子目录中。
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   常用分类直达网格 如果想明确把文件放进某一个分类，直接将文件拖拽到网格中对应的分类标签（如「工作文档」「图片设计」「安装包」等），即可精准定向归档。

常用分类一键直达打开

常用分类标签不仅可以投递文件，还支持一键快捷打开：

• 直接鼠标左键点击某个分类标签（例如「工作文档」），软件会立即在系统文件管理器（Windows 资源管理器 / macOS 访达 Finder）中快速定位并打开该分类文件夹。
• 再也不用一级一级打开多层目录去找文件，分类直达，省时省力。

实时待整理状态与一键整理

• 待整理数量感知：卡片与胶囊都会实时同步当前管理文件夹的最新文件状态。有新文件进入时角标数字自动更新。
• 一键整理下载目录：卡片底部提供「整理下载目录」快捷按钮，点击即可对当前下载目录执行一键全量整理，省去在主界面反复操作。
• 随时唤醒主面板：点击卡片顶部的图标或底部的「主面板」，可快速呼出归纳星完整控制中心。

如何开启、隐藏或调整位置

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   开关悬浮窗 在归纳星主界面左侧进入「设置」页，在“桌面体验”分组下找到「桌面快捷投递浮窗 (Quick Drop)」，开启或关闭切换开关即可。
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   随意摆放位置 按住胶囊顶部的横线手柄，或者卡片顶部的标题栏，即可将其拖动放置到屏幕桌面的任意舒适位置，支持桌面顶层悬浮置顶。
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   临时隐藏与收起 点击卡片右上角折叠按钮可收起为胶囊；点击右上角叉号可隐藏悬浮窗（可在托盘图标右键菜单或设置中重新唤出）。

RULES

整理规则

规则决定「什么文件进哪个文件夹」。越靠前优先级越高，多个规则都能命中时只用最前面那一条。「其他」固定在最后作兜底。

排序与优先级

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   拖动手柄按住左侧六点拖动，把更具体的规则放上面。
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   改序号直接改数字，数字越小越靠前。
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   点保存规则改完必须保存，否则下次打开会还原。

编辑一条规则

点「编辑」展开：

• 分类名称：显示在首页卡片上的名字。
• 扩展名：如 pdf、jpg。输入后回车。可一键加入常用后缀。
• 文件名条件：包含 / 精确 / 开头。多条之间可设「满足任一」或「全部满足」。添加多条为专业版。
• 目标文件夹：默认在整理目录下建同名子文件夹。专业版可选其他文件夹或外部磁盘。
• 按时间再分类：专业版 按创建或修改时间再套一层年 / 年月文件夹。
• 整理时改名：专业版 用模板改名，如 {date}_{stem}{ext}。也可「只改名不移动」。若只想改名、不搬家，更常用左侧独立的批量命名页（免费可用）。
• 移入回收站：命中后直接进系统废纸篓，慎用。
• 删除此分类：NEW 默认预设分类也可自由删除（需保留至少 1 条），需要时点击底部的「恢复默认规则」即可整包重置回厂。

规则导出与导入备份NEW

规则页面顶部菜单支持完整的配置备份与跨设备迁移：

• 导出配置：将当前所有分类规则一键打包导出为 .organize-rules JSON 配置文件，方便备份或分享给同事与好友。
• 导入覆盖：选择已有规则文件整包覆盖当前草稿，导入后先预览比对，确认满意后再点击「保存规则」真正生效。

PRO

专业版专区与获取

软件左侧导航设有独立的「专业版」专属页面。在此可随时查看当前授权状态、到期日期、剩余天数，并便捷管理激活码与好友邀请福利。

如何获取专业版

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   购买正式激活码官方限时特惠仅需 5 元，同一激活码最多可在 3 台电脑（Win / Mac 混用）上使用，重复激活时长自动累加顺延。
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   新人福利领 15 天首次使用的新用户，在「邀请好友免费领时长」卡片输入好友的专属邀请码，立享 15 天专业版全功能体验（每台设备限填一次，不可互相邀请）。
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   邀请好友互赠时长复制你的专属邀请码分享给好友，好友下载填码后，双方各自动延长 15 天，多邀多得无上限！

专业版特权一览

• 全自动静默整理：落盘立即自动分类，支持实时响应、定时清扫与每日定时。
• 同时管理多个文件夹：同时管理桌面、下载、微信传输、工作盘等多个位置，统一自动归档。
• 新文件停留缓冲期：新下载文件在根目录保留指定时长（如 1 小时或 1 天），随用随走，不打乱节奏。
• 精选预设方案库：一键载入程序员、设计师、行政办公、考研学习等场景化规则方案。
• 高级规则与改名引擎：支持文件名关键字模糊匹配、按年月动态建目录、自定义命名模板。独立「批量命名」页免费即可流水线改名。
• 重复文件智能清理：整理时自动识别完全相同内容，直接清理多余重复副本，释放磁盘空间。

PRO

自动整理专业版

打开后，新文件落到整理文件夹就会按当前规则归类。不必每次点「开始整理」。未激活时开关不可用。

打开自动整理

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   开启专业版在左侧「专业版」专区激活正式码或填好友邀请码领体验。
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   打开开关设置 → 文件就绪后自动整理，或侧栏底部状态卡片。
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   看监听状态「正在监听」表示下载完成或新文件落盘就会归类。

整理频率

• 实时整理：落盘后马上归类。
• 间隔定时：每隔 15 / 30 / 60 / 120 分钟清扫一次，平时不打扰。
• 每日定时：每天固定时刻整理一次，例如 18:00。

缓冲期与大小上限

新文件停留缓冲期：立即整理，或等 1 小时 / 6 小时 / 1 天 / 3 天后再整理，方便刚下完的安装包还能用。

自动整理大小上限：超过设定 MB 的文件不自动移动，仍可手动整理。填 0 表示不限制。

PRO

多个文件夹专业版

免费版同时只管理一个目录。专业版可以把下载、桌面、素材盘都加进来，用首页顶部标签切换当前整理位置。

添加与切换

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   添加文件夹首页点「添加文件夹」，选另一个目录。
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   点标签切换当前标签高亮。扫描、整理、自动监听都针对当前这个。
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   移除标签上的 × 只是不再管理，不会删磁盘上的文件。

处理子文件夹

默认只扫整理文件夹的根目录，已经是分类目标的子文件夹（如「图片」）会跳过，避免把整理好的再搬一遍。

打开「处理子文件夹」后，会扫尚未归类的子目录。适合「下载里还有一层临时文件夹」这种情况。

CLEANUP

清理中心

整理是「搬家」，清理是「丢掉杂物」。删除项都进系统废纸篓 / 回收站，可以还原，不会直接永久删除。

免费版能清什么

• 残留文件：如 Thumbs.db、desktop.ini 一类系统垃圾。
• 未完成下载：没下完的临时文件。
• 空文件夹：整理后剩下的空目录。
• 快捷方式：可移到「快捷方式」分类，而不是当普通文件乱塞。

1. 1
   打开清理左侧点「清理」，先扫描。
2. 2
   勾选只勾你确认不要的。看大小和路径。
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   移到废纸篓确认后进系统回收站，需要时从回收站还原。

重复、大文件、旧下载 专业版

• 重复文件：按内容找副本，可删多余的那几份。
• 大文件：默认找超过 500 MB 的，阈值可改。
• 旧下载：默认找很久没打开的，例如 90 天前。

HISTORY

整理记录与撤销

每一次确认后的整理、清理和批量重命名都会记下一批。撤销是整批移回原处或还原旧文件名，不是 Ctrl+Z 单步。

怎么撤销

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   打开整理记录左侧点「记录」。
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   找到那一批可按整理 / 清理 / 重命名筛选，也可查看处理成功、跳过、失败项。
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   全部撤销（整批还原）点击批次顶部的「全部撤销」，整理会将所有文件移回原处，重命名会整批还原旧文件名。
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   单文件独立撤销 NEW点击批次展开详细文件列表，每个文件右侧均配有独立的「撤销」按钮。只想还原某一个文件时，无需撤销整批，灵活可控。
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   打开所在位置点击文件条目上的定位图标，可在系统资源管理器 / 访达 (Finder) 中直接高亮显示该文件。

SETTINGS

偏好设置

设置页修改后会自动保存。同名冲突策略、留在根目录、托盘和开机启动免费版也能用。专业版授权状态与邀请请在左侧「专业版」独立专区管理。

都有哪些项

• 专业版状态：显示当前授权方案，点击卡片可一键直达「专业版」页面进行激活、换码与好友邀请。
• 自动整理：未激活时点「去激活」前往专业版开通。激活后可切换实时整理、间隔清扫、每日定时与缓冲期。详见自动整理。
• 整理方式：同名冲突策略（改名/跳过/覆盖）、完全相同去重、留在根目录清单。详见同名、重复与留根目录。
• 桌面体验：开机后自动启动、关闭窗口后驻留托盘。
• 软件更新：检查到新版本会下载安装包并打开安装程序。
• 联系客服：xujtao@foxmail.com。

专业版管理与换电脑

1. 1
   管理与激活点击左侧「专业版」专区，输入激活码或好友邀请码激活。支持 5 元限时特惠购码。
2. 2
   换电脑使用在旧电脑「专业版」页面点击「解除激活」，再在新电脑上激活。同一激活码支持 3 台电脑同时使用。
3. 3
   好友邀请累加在专业版页面可随时查看专属邀请码、已邀请人数与累计获赠天数。

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